Załóż bloga Zaloguj się



Wzory umów - usprawnienia w firmie

Autor papierologia | 23 Pa¼, 2017

altKażda działalność gospodarcza związana jest z dziesiątkami papierów, formularzy i umów - zawieranych zarówno z pracownikami, kontrahentami jak i innymi podmiotami gospodarczymi. Co zrobić aby usprawnić proces zawierania umów w firmie?

Jeden człowiek od zadań specjalnych

Przede wszystkim kwestie koordynacji zawieranych umów warto powierzyć jednej konkretnej osobie, która będzie sprawowała pieczę nad całym procesem. Jeżeli obowiązki te będą zanadto rozproszone, to w efekcie może okazać się, że nikt personalnie nie będzie się czuł zobligowany do dopełnienia wszystkich formalności. Warto także zacząć stosować wzory umów w firmie.

Gdzie znaleźć wzory umów?

Dla zwiększenia efektywności wykonywanych przez pracowników obowiązków warto w firmie wprowadzić szablony umów, tak by wystarczyło jedynie wypełnić dokument, a nie trzeba było tworzyć go od podstaw. Przygotowaniem takiego wzoru umowy może zająć się prawnik współpracujący z firmą lub doświadczony pracownik, który na swoim koncie ma już niejedną przygotowaną umowę. Jeżeli takiej osoby w firmie brak, warto zlecić przygotowanie wzorów umów podmiotowi zewnętrznemu. W Internecie można znaleźć portale specjalizujące się w tworzeniu szablonów umów.

 

Witajcie na moim blogu!

Autor papierologia | 20 Pa¼, 2017
Witam Was na moim blogu. To dopiero skromne początki ale już niedługo będzie on tętnił życiem. Zapraszam Was do czytania moich wpisów i komentowania ich.

Wypełnianie dokumentów kadrowych - jak oszczędzić czas i pieniądze?

Autor papierologia | 12 Pa¼, 2017

altDział kadr i płac to jednostka organizacyjna w każdej firmie, na której spoczywa nie lada odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji. Pracownicy odpowiedzialni są między innymi za przygotowywanie umów oraz całej dokumentacji związanej z zatrudnianiem nowych osób. Nie trudno w takiej sytuacji o chaos.

Jakie są najczęściej spotykane dokumenty kadrowe?

Jednymi z najbardziej popularnych dokumentów wystawianych przez dział kadr są umowy zawierane pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. Mogą to być umowy o pracę tymczasową, umowy na okres próbny, umowy o pracę na czas nieokreślony czy też umowy cywilnoprawne. Dokumentem o dużym znaczeniu są również karty pracownicze. Tworzenie i wypełnianie dokumentów kadrowych zajmuje bardzo wiele czasu, a w przypadku niewielkich firm staje się wręcz nieopłacalne tworzenie każdego dokumentu od podstaw. Warto wiedzieć, jak można zaoszczędzić czas i pieniądze w tym względzie.

Praca na szablonach umów

Najprostszym rozwiązaniem jest praca na szablonach. Pytanie, jakie pojawia się w tym momencie, to skąd wziąć wzory umów czy dokumentów niezbędnych w przedsiębiorstwie? Na rynku usług ekonomiczno - internetowych można znaleźć coraz więcej firm specjalizujących się w tworzeniu szablonów dokumentacji.

 

Zalety dedykowanych wzorów dokumentów

Autor papierologia | 1 Pa¼, 2017

altChoć wykorzystywane są w każdym biurze, kancelarii i urzędzie, bardzo często nie zdajemy sobie sprawy z ich zbawiennej obecności. Dedykowane wzory dokumentów znacznie usprawniają pracę biurową w każdej instytucji, bez względu na jej profil, prowadzoną działalność oraz jej wielkość. Bez nich, funkcjonowanie biura byłoby bardzo utrudnione, a praca wyjątkowo czasochłonna. Sprawdźmy, jakie zalety płyną z użytkowania dedykowanych wzorów dokumentów.

Największą zaletą, jaką przyciągają swoich użytkowników dedykowane wzory dokumentów jest znaczne przyspieszenie pracy. Każdorazowe wypisywanie formularza dokumentu od początku, pochłaniałoby wiele czasu. Dzięki gotowemu wzorowi znacznie ten czas oszczędzamy. Wystarczy wpisać jedynie w puste pola niezbędne informacje, którymi zazwyczaj są dane adresowe, data sporządzenia dokumentu, adnotacje, uwagi lub wnioski.

Skorzystanie z dedykowanych wzorów dokumentów umożliwia ich wielokrotne stosowanie. Wystarczy jedynie zmienić wprowadzone wcześniej informacje, by uzyskać nowe pismo.

Wzory owe występują w wielu postaciach, co oznacza, że możemy skorzystać z różnego rodzaju dokumentów, wśród, których znajdą się np. umowa o podjęciu współpracy, umowa o zakazie konkurencyjnym, wypowiedzenie umowy, wniosek urlopowy, ewidencja produktów itp.

 


RANKING STRON. Darmowa reklama w internecie. Darmowe statystyki TOPLISTA. Najlepsza toplista. Ranking. Fajne forum dyskusyjne - ranking forum. Najlepsze fora.